Contenu pédagogique – Outils et organisation digitale
Cet atelier accompagne les créateurs d’entreprise dans la structuration de leur environnement numérique afin de gagner en clarté, en efficacité et en autonomie.
L’organisation digitale est abordée comme un levier de sérénité et de performance durable, adapté à la réalité du terrain.
Finalité pédagogique
L’atelier vise à transformer un usage souvent subi du digital en une organisation maîtrisée, cohérente et évolutive, adaptée à la maturité du projet entrepreneurial.
Objectifs pédagogiques
- analyser son environnement digital actuel ;
- identifier les outils réellement utiles à son activité ;
- organiser fichiers et informations de manière cohérente ;
- structurer son quotidien numérique ;
- maintenir une organisation durable dans le temps.
Compétences visées
- cartographier ses outils digitaux ;
- faire des choix d’outils adaptés ;
- structurer l’information numérique ;
- mettre en place des méthodes simples ;
- sécuriser et pérenniser son organisation digitale.
Déroulé pédagogique de l’atelier
1. Faire l’état des lieux de son environnement digital
Identification des outils utilisés, repérage des doublons, incohérences et sources de dispersion ou de perte de temps.
2. Identifier les outils réellement utiles
Différencier les outils essentiels des outils secondaires et adapter les choix à la taille et à la maturité du projet.
3. Organiser ses fichiers et informations
Mise en place d’une arborescence claire, règles de nommage cohérentes et centralisation des documents.
4. Structurer son organisation quotidienne
Organisation des tâches, priorités, flux d’informations et routines simples.
5. Sécuriser et pérenniser son environnement digital
Bonnes pratiques de sauvegarde, gestion des accès et continuité de l’activité.
Méthodes pédagogiques
- apports concrets et progressifs ;
- exemples issus de situations réelles ;
- exercices appliqués à l’activité des participants ;
- échanges guidés favorisant la prise de recul.
Livrables remis aux participants
- cartographie claire des outils digitaux ;
- organisation numérique simplifiée ;
- méthodes immédiatement applicables ;
- repères pour faire évoluer son organisation.
Évaluation et suivi
L’évaluation repose sur la capacité à structurer un environnement digital cohérent et fonctionnel, ainsi que sur la pertinence des choix réalisés.
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