Atelier —

Outils & organisation digitale

Cet atelier aide les créateurs d’entreprise à structurer leur environnement numérique afin de gagner en clarté, en efficacité et en sérénité au quotidien.

L’objectif n’est pas d’utiliser plus d’outils, mais de mieux organiser ceux qui sont réellement utiles.

Objectif terrain : réduire la dispersion, retrouver ses infos en 10 secondes, éviter les doublons, et mettre en place une organisation numérique simple qui tient dans le temps.

Pourquoi cet atelier ? Quand les fichiers sont partout, les outils se multiplient, et les informations se perdent, l’activité ralentit. Ce module aide à poser une organisation digitale simple : des outils cohérents, une logique de rangement, des habitudes faciles à suivre — pour travailler plus vite et plus serein.

Finalité pédagogique

L’atelier vise à aider les participants à reprendre le contrôle de leur environnement digital, à organiser leurs informations et à mettre en place une organisation simple, cohérente et durable.

L’objectif est concret : gagner du temps, réduire la charge mentale, et sécuriser le quotidien numérique (fichiers, mots de passe, échanges, sauvegardes).

Durée et organisation

Format recommandé 1 journée (6 h) ou 2 demi-journées de 3 h

Rythme Apports simples + exercices guidés sur la situation réelle des participants

Public Créateurs, entrepreneurs, porteurs de projet (sans prérequis technique)

Objectifs pédagogiques

identifier les outils réellement utiles à son activité ;
organiser ses fichiers et informations ;
structurer son quotidien numérique ;
éviter la dispersion et la surcharge d’outils ;
gagner en autonomie et en efficacité.

Compétences visées

analyser son environnement digital existant ;
faire des choix d’outils cohérents ;
structurer une organisation numérique claire ;
mettre en place des méthodes simples ;
maintenir une organisation dans le temps.

Ce que les participants repartent avec

L’atelier se termine avec une base d’organisation applicable tout de suite : un choix d’outils réduit mais cohérent, une logique de classement, et des habitudes faciles à maintenir.

Cartographie d’outils

Une vue claire de ce qui est utilisé, des doublons, et des outils à supprimer ou simplifier.

Méthode d’organisation

Arborescence, règles de nommage, centralisation : retrouver et partager ses infos sans friction.

Routine durable

Des habitudes simples pour garder un environnement propre (rangement, tri, sauvegardes, accès).

Méthodes pédagogiques

apports concrets et progressifs ;
exemples issus de situations réelles ;
exercices appliqués à l’activité du participant ;
échanges guidés et structurés.

Livrables remis

cartographie claire des outils utilisés ;
organisation numérique simplifiée ;
méthodes applicables immédiatement ;
repères pour faire évoluer son organisation.

Déroulé pédagogique

1. Faire l’état des lieux Identifier les outils utilisés, les doublons, et les zones de confusion ou de perte de temps.

2. Choisir les outils adaptés Distinguer l’essentiel du superflu, et adapter les outils à la maturité du projet.

3. Organiser fichiers & informations Arborescence claire, règles de nommage, centralisation : retrouver et partager sans friction.

4. Structurer le quotidien Organisation des tâches, priorités, flux d’informations : une pratique durable et réaliste.

5. Sécuriser & pérenniser Bonnes pratiques de sauvegarde, sécurité des accès, continuité de l’activité.

Découvrir le contenu pédagogique détaillé

Objectifs, déroulé, méthodes et livrables de l’atelier « Outils & organisation digitale ».

Contenu pédagogique

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